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2009-04-20(Mon)

クレープパーティーをやろう!(事前の準備編2)

はじめの告知が済み、参加者も集まりました。

クレープパーティー開催の一週間前になって、あなたがやるべきことは何でしょうか?


クレープパーティーをやろう!(事前の準備編2)


◆パーティー詳細の告知

これは開催の1週間前~3日前くらいに済ませておきましょう。
訪問する側にしてみれば、前日まで連絡がないのも不安ですものね。

下の案内は、私がメールを出すときに実際に使っている文章です。
参考にしていただいて結構ですので、使えるところは使ってみて下さい。

赤字は注釈です。


--------------------------
こんばんは。
x月x日(x曜日)x時より開催のクレープ祭り・夜の部についてご案内です。

★このメッセージが当日の案内になりますので大切に保管下さい★ ←この案内は大事です


(1)会場

住所や地図のURL  google地図を活用しましょう

最寄の駅と、駅からの歩き時間  ←駅で集合でもよいと思います

集合時間

緊急連絡先(携帯電話など)


(2)費用

費用はxxxx円~xxxx円程度を想定しています。
↑基本的に、仕込みの分を含む材料費をワリカンにするとよいと思います。

お酒は飲む方の間で別途ワリカンです。
↑お酒はかなり値が張りますので、飲む人同士で払ってもらいます。


(3)流れ  ↓参考にしてみて下さい

18時集合 → 買出し → みんなで仕込み
19時位から食べはじめます
21時半位から片付け
22時解散


(4)当日ご参加のみなさま(順番は参加表明順)

xxさん
xxさん
xxさん
xxさん
xxさん
xxさん
家主


(5)当日のこころがまえ

・この場この時間を共有できることは奇跡です。

・お話をするときは、聞き上手にポジティブに。楽しくコミュニケーションです。

・クレープを心行くまで楽しみましょう。

   楽しい場所と時間を共有するために、
   最低限のルールとマナーをさりげなく伝えておきましょう。

   場合によっては場内禁煙、なども書いてよいと思います。




不明な点がありましたらご連絡下さい。
では、当日を楽しみにしております♪

--------------------------


文章は、これから楽しいことが始まるぞ~♪

というように。絵文字もモチロンOK!

明るさと楽しさを感じさせるようにするとなおよいですo(^-^)o

季節の絵柄やかわいらしいイラストのポストカードでご招待、というのも素敵ですね。



◆クレープで使う道具の確認

クレープを作ろうにも、道具がなくては焼く事ができません。

道具は最低限、下の5つがあればなんとかなります。

フライパン
泡だて器
ボウル
レードル
フライ返し

もしこの5品のうちどれかが無いようなら、大至急揃えましょう!

最近の通販はすぐに品物が届くようになったので、
探しに行く手間が惜しい場合は通販をオススメします

道具の詳しいお話は下のページでもしていますので、
よかったら参考にしてみて下さい。

 ⇒ クレープで使う道具の話を見る





これは私の経験の話なのですけれども、パーティーは準備が大事!

準備さえちゃんとできていれば、もう成功したようなものです。

みんなでめいっぱい楽しい時間を過ごすために、しっかり用意をしましょうね。


次は前日~当日の準備です♪


絶賛!持ちよりレシピ---「また、あれ作って」といわれたい!絶賛!持ちよりレシピ---「また、あれ作って」といわれたい!
(2010/06/12)
森下 久子

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クレープ大好きっ子です♪
ホームパーティーまでしちゃいます。

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